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安裝工程企業如何進行管理信息化轉型?來看昊南科技的最佳實踐

企業概況

云南昊南科技有限公司是一家綜合性較強的專業安裝工程公司,主要承接各類安裝工程。公司具有建筑裝修裝飾工程專業承包壹級、消防設施工程專業承包壹級、電子與智能化工程專業承包壹級、建筑工程施工總承包叁級、公用工程施工總承包叁級,建筑機電安裝工程專5業承包叁級六項資質。公司擁有完善的組織架構及人才培養機制,現設有營銷、運營、工程、財務、行政人事五大中心,近兩年搭建公司內外部培訓體系,在通用素質、專業技能、管理能力等方面做了近百場的培訓,投入金額近三百萬,昊南科技始終本著責任與分享的企業精神,通過優化內部治理與能力提升,打造人人都能獲得進步,并且實現自己價值目標的平臺。


建設目標

公司信息化建設目標整體可以分為“人”、”工具”以及”法”三個層面:

1.人:培養一批具備專業業務能力和信息化系統使用技能的人,建立項目管理信息系統運行內部專家團隊,完成系統知識和技能的轉移。

2.工具:建立符合管理現狀的企業級項目管理信息平臺,實現工程項目從立項到竣工的全過程成本管理信息化,實現信息系統替代手工業務。

3.法:梳理現有項目管理各項業務流程,規范過程管理,建立項目管理信息系統的運行制度及內部支撐體系(內部專家團隊),保障系統持續穩定、高效運行。


建設歷程

1.項目啟動 2020年5月21日,昊南科技組織召開了GEPS項目管理系統建設啟動會。

2.制定業務解決方案 重點對業務現狀進行調研與軟件匹配,確定、驗證和修正方案。

3.完成試點項目及關鍵用戶培訓 對培訓人員進行考核,并制定一定的獎懲機制。

4.完成試點項目上線  主要是保證試點項目的正常運行和優化業務解決方案。

5. 試點項目試運行 主要是培訓內部講師團隊,建立內部支撐體系。

6. 項目一期驗收 主要包括基礎信息、項目信息、投標管理等模塊。





建設成果與價值成效

  • 1.實現三化,降本增效

    通過信息化系統的實施,將項目管理流程固化到系統中,提升項目管理標準,明晰項目管控目標和崗位職責。實現業務自動流轉,貫徹執行業務規范和管理制度,實現項目管理的規范化、精細化和流程化,進而提升項目管理效率

  • 2.呈現數據,輔助決策

    項目管理系統的實施使得各子項工作相互關聯,錄入數據及時準確,通過信息化系統,企業領導能夠直觀、全面、及時地掌握公司和項目的運營情況,對企業戰略的執行情況進行監控,同時可實現對各項目之間的資源優化配置

  • 3.在線審批,提高效率

    項目管理系統可實現電腦、手機等多端操作,不受地域及審批工具的影響,公司領導可以隨時隨地查閱公司及重點項目的經營數據及批閱單據;同時,申請人也可以通過多維度查詢定位功能快速查看審批記錄,審批人、審批環節

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