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中小企業如何尋找數字化轉型之道:鴻祥建設的發展探索

企業概況

長春鴻祥建設工程有限公司(以下簡稱:鴻祥建設)始建于2010年,成立之初只是單一的管道安裝工程單位,至今已逐步發展為集裝修工程、市政工程、土建工程與管道安裝工程共同發展的綜合性施工企業。

公司目前具有房屋建筑工程施工總承包一級、市政公用工程總承包二級、建筑裝飾裝修工程專業承包二級、鋼結構工程專業承包三級,以及機電設備安裝專業承包三級等資質。公司與保利地產、龍湖地產、中海地產、金地地產、益田地產等全國名列前十地產企業以及中國石油均達成戰略合作。


建設背景

在過去的十年里,鴻祥建設一直使用的都是紙質辦公模式及傳統管理手段,不僅工作效率慢、造成資源浪費,更沒有詳盡的成本數據統計分析。在面對市場競爭日趨激烈、行業利潤低的情況下,鴻祥建設深知經營企業要從管理入手,提質增效。

隨著大數據時代的到來,企業數字化轉型已是大勢所趨,施工企業進行信息化系統建設和數字化轉型的工作迫在眉睫,為此,鴻祥建設的高層領導團隊高瞻遠矚,制訂了企業數字化轉型的戰略布署。

經過近一年多的調研考察和市場比對,公司于2021年初引進了廣聯達施工企業項目管理系統,旨在通過運用該系統,實現工地精細化管理,達到施工成本管控、安全管理以及環境保護等目的,從而保質保量的完成施工任務。



建設路徑

1.管理先行是指要通過優化企業的管理模式,制定管理制度和規范流程,為數字化建設奠定管理體制基礎;

2.責權明晰是指要建立專業的信息化領導小組,從公司層面對數字化建設進行統一指揮,明確各級部門和崗位的職責;

3.穩步推進是指數字化建設要和企業的管理工作無縫對接,通過統一的標準進行協同共享,實施過程采用試點先行的方式,結合企業的實際管理情況,逐步推進,逐步優化。


建設成果

  • 1.規范流程,固化制度

    通過信息化系統的建設,梳理了企業內部各條業務線,明晰了各部門之間的數據交圈及職責分工,制定了各個業務管理板塊的標準管理流程,并將管理流程與信息化系統相結合,實現了管理模式和制度的固化。

  • 2.線上辦公,高效協同

    通過項目管理系統的建設實施,實現了業務流程以及日常工作線上替代,完成了由傳統的手工辦公模式向在線辦公模式的轉變。通過系統設定的規范流程,以及固化的管理制度,將各部門、各崗位的業務操作在系統中實現。

  • 3.提升能力,降低風險

    通過項目管理系統的實施,將1萬余項字典與成本科目進行了一一對應,規范統一了企業內部成本核算口徑,自動生成成本核算數據。目前,企業通過項目管理系統實現了目標責任成本和實際成本的兩算對比。

  • 4.自動統計,方便快捷

    在項目管理系統的幫助下,現在企業領導可以在電腦或手機上便捷查看項目的成本和經營情況,節約大量的人力統計時間。從項目執行者的角度來看,現在項目人員必須要通過線上的方式來請款,完成項目付款,更加準確完善。

  • 5.展現數據,全面監管

    項目管理系統首頁可自定義設置企業戰略指標相關的關鍵業務數據,數據自動從各業務板塊進行匯總統計,能夠及時準確地為企業領導和項目管理人員展示項目經營情況,實現全面監管。

  • 6.抓取數據,輔助決策

    通過企業BI決策平臺,將數字工地管理系統和GEPS項目管理系統數據進行整合,可以對企業經營情況進行綜合分析。領導在企業BI這一個系統中,就可以看到宏觀的企業經營數據情況,并通過企業BI進行分析與決策。

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