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EPC項目如何利用協(xié)同平臺提升流程簽審效率

協(xié)筑協(xié)同平臺

項目描述

項目概況：

奇虎360天津創(chuàng)新平臺項目位于天津市高新區(qū)海泰大道，工程包括4棟研發(fā)樓、1棟生產樓和地下室，總建筑面積166145m2。工程計劃于2019年12月30日完工。本工程為天津市重點工程，為EPC工程總承包模式，涵蓋報批報建、設計、采購、建造、聯(lián)調、驗收、移交、工程保修等內容。項目包括天津奇瀚房地產開發(fā)有限公司、中建三局集團有限公司、天津市筑土建筑設計有限公司等五家參建單位。

項目難點

解決方案

1、利用任務模塊將審批流程劃分為部門、總監(jiān)、項目領導三個審批層級，每個層級內都可以進行并行的審批，層級內的全部人員審批完成后流轉到下一層級。

2、任務全部審批完成后導出審批單作為審批記錄保存。任務的審批時間由原本線下的1周縮短為2-3天。

3、任務模塊只要用于三個方面，文件的審批、文件的簽收、文件的在線收集。

核心價值

  • 無紙化辦公

    整體提高項目無紙化辦公水平，節(jié)約了項目開支。

  • 降低文件丟失率

    文件處理記錄有序存檔，查找和搜索較方便。

  • 提升文件處理速度

    提高辦公效率，減少了文件處理對人員時間的占用。

  • 替代傳統(tǒng)文件處理過程

    線上流程文件轉換，提高了項目文件處理效率。